Permanencia de los archivos garantizada mediante el uso de hasta cuatro servidores redundantes. Los servidores mantienen copias de los archivos en todo momento previniendo pérdidas por fallos de hardware. Seguridad en las comunicaciones mediante el cifrado en el envío de datos.

Permite la compartición de carpetas y archivos entre los usuarios. La compartición se puede realizar desde la misma aplicación o mediante la creación de cuentas de acceso para usuarios que sólo podrán acceder a través de la web. Diseñado para entornos de trabajo dónde se requiere mantener un repositorio actualizado de documentos para clientes y colaboradores evitando el uso del email.

Gestión y control de usuarios tanto en el acceso a la aplicación como en la compartición de carpetas en la web. Se pueden otorgar y denegar permisos de acceso a las carpetas en cualquier momento. Fácil administración de los permisos y de las claves de acceso sobre el árbol de las carpetas.

El control de actuaciones o Workflow almacena las acciones realizadas por los usuarios sobre los archivos y carpetas. Estas acciones pueden ser revisadas mediante historiales que permiten la supervisión de las tareas realizadas.

Fácil generación, gestión y control de versiones de los archivos y documentos. El sistema pregunta si ha de generarse una nueva versión cada vez que se modifica un archivo. El programa se encarga de numerar las versiones y mantener una copia del archivo automáticamente.

Búsqueda rápida por texto contenido en los archivos. Esta búsqueda permite encontrar al instante aquellos documentos que contienen un texto entre cientos o cientos de miles de archivos. No es necesario vincular textos a los documentos, el sistema lo hace automáticamente.

Entorno de trabajo con carpetas y archivos similar al de cualquier sistema operativo.La mayoría de las operaciones no requieren más de dos click de ratón. Se han reducido al máximo el numero de botones y ventanas para que cualquiera pueda manejar la aplicación en cuestión de minutos.

A diferencia de otros sistemas de Gestión Documental, Dataprius permite abrir y guardar los archivos directamente desde la aplicación. En el entorno empresarial esto significa productividad. No más subir y descargar archivos continuamente.

Por su arquitectura en Cloud, la capacidad de almacenamiento de Dataprius es prácticamente ilimitada, desde 1Gb hasta 8 millones de Gb. Tampoco existen limitaciones en cuanto al número de usuarios.

Alto rendimiento y disponibilidad. La gran velocidad del sistema ofrece la impresión de trabajar con los archivos cómo si estuviesen en su ordenador. La arquitectura de varios servidores en Cloud permite agilizar el tráfico de Internet hacia aquellos servidores menos saturados.

La incorporación del sistema en la empresa no requiere de la instalación de complejas estructuras de red ni de servidores adicionales. Tras el procedimiento de alta del Servidor Virtual, sólo será necesario instalar el software de Dataprius en cada uno de los ordenadores que accederán al sistema.

Drástica reducción de costes tanto en la salvaguarda cómo en la gestión de archivos frente a los sistemas de gestión documental tradicionales. Elimina los costes asociados a la implantación de servidores de almacenamiento y gestión documental en la empresa. Elimación de los costes relacionados con el mantenimiento de dichos servidores a cargo de personal informático especializado.