cloud

Mecanismos de protección de archivos

Evitar pérdidas y borrados accidentales.

Almacenamiento de ficheros por duplicado

Todos los archivos se almacenan por duplicado y en diferentes zonas geográficas.
Estas zonas son independientes y están situadas a miles de kilómetros.

Almacenamiento redundante

Dataprius es un sistema en cloud con redundancia de almacenamiento.

  • Cuando un archivo entra en el sistema se realiza una copia que se guarda en un almacenamiento espejo del sistema.
  • Ante una incidencia con el archivo se recupera la copia.
  • Ante una indisponibilidad de una zona de almacenamiento el sistema recurre a la copia.
  • La redundancia proporciona persistencia y continuidad de servicio. Resiliencia de sistema.

Aislamiento de archivos. Inmune a Ransomware.

Dataprius funciona con aislamiento de los archivos. Permite Trabajar sin dejar huella y sin residuos. Protege y es inmune a Ransomware y Cryptolocker.

Sin Ransomware

El almacenamiento no está basado en el formato de archivos convencional.

  • El Ransomware ataca a archivos en formato estándard.
  • El almacenamiento en Cloud de Dataprius se realiza por bloques cifrados sin depender de discos o sistemas tradicionales.
  • Las aplicaciones Dataprius no se basan en la sincronización de archivos locales. Se puede trabajar directamente en Cloud sin apenas contacto con dispositivos o redes locales y posibles infecciones.

Backups automáticos de los archivos editados.

Cuando se editan archivos el sistema genera automáticamente copias del fichero.
Cuando se sobrescribe un archivo por subida también se genera una copia de seguridad automática.

Edición directa

El sistema denomina Autocopias a este mecanismo. Es un versioneado automático.

  • Las copias se generan en la medida en que un archivo es modificado o si es sustituido por otro más reciente.
  • Dataprius fue el primer sistema de almacenamiento en Cloud en proporcionar esta característica.
  • Se suelen almacenar 14 copias del archivo a intervalos de 30 minutos. Ante errores humanos se han guardado hasta 7 horas de trabajo.

Borrado de archivos controlado y no definitivo.

Todos los usuarios pueden borrar y recuperar archivos de la Papelera.

Solo los administradores o personal técnico del sistema puede realizar el borrado definitivo de los archivos presentes en la Papelera de Reciclaje.

Evitar pérdidas accidentales es el objetivo de de este mecanismo de borrado definitivo.

  • Cuando un archivo o carpeta es borrado pasa automáticamente a la papelera de reciclaje.
  • El usuario que lo ha borrado o aquellos usuarios que tengan permisos pueden recuperarlo. Sólo un Administrador o usuario técnico puede hacer un borrado definitivo.
  • El primer software de almacenamiento en cloud en incorporar un borrado controlado como este fue Dataprius.

El funcionamiento de la aplicación determina la protección de los archivos.

La seguridad y la protección de los archivos dependen del modo de funcionamiento de las aplicaciones.

El sistema ha de incorporar funcionalidades para proporcionar control y evitar pérdidas.

Permisos de acceso a carpetas de fácil gestión.

En Dataprius, controlar los permisos de acceso es muy sencillo.
Los usuarios gestionan los permisos de sus carpetas. El Administrador o un Usuario Técnico designado por la empresa establece los permisos generales del sistema.

Si el establecimiento de permisos es dificultoso las empresas dejan de usarlo.

  • Desde hace años, Dataprius es la plataforma de almacenamiento en le Nube con el sistema de permisos más sencillo del mercado.
  • Conceder o denegar permisos sobre una carpeta es cuestión de hacer click sobre un circulo de selección.
  • Si un usuario no tiene permisos simplemente no verá esa carpeta, ni siquiera sabrá que existe.

Cifrado de archivos en transferencia y en reposo

Encriptación de los archivos cuando se envían o se descargan del almacenamiento en Cloud.
Cifrado en reposo cuando los ficheros residen en el sistema de almacenamiento.

El cifrado es básico en el cumplimiento de las normas de seguridad y privacidad de datos.

  • Las empresas que desean cumplir con las leyes de protección de datos como RGPD deben almacenar los ficheros en formato cifrado.
  • El uso de sistemas de almacenamiento en la Nube que crean copias de los archivos en los ordenadores de los usuarios y que no están cifradas suponen una vulneración de la ley.
  • Con Dataprius el cumplimiento en seguridad y protección de datos está garantizado por formar parte del sistema.

Backups completos de todo lo almacenado.

Se dispone de Backups automáticos y manuales que copian todos los ficheros en otra localización geográfica. Unos Backups en la Nube y disponibles desde la Nube.

Backups

Los backups residen en otra localización geográfica y no dependen del sistema principal.

  • Ante una eventual caída del sistema principal por un desastre natural o de cualquier otro origen, las copias de seguridad son recuperables.
  • Las copias se pueden recuperar desde cualquier lugar mientras se disponga de un acceso con privilegios de administrador o usuario técnico de la empresa.
  • Todos los clientes de Dataprius saben que con los backups el sistema también fue pionero frente a otras plataformas en cloud existentes.
Disco seguro

Envío seguro de enlaces y de documentos por email para compartir

Enviar archivos por email no implica libre acceso.
El usuario receptor solo podrá actuar de forma definida para descargar, editar o visualizar. Cifrado en las transferencias.

Enviar archivos o carpetas completas para compartir es cuestión de un solo click. Sin renunciar a la seguridad.

  • Dataprius dispone de varios tipos de enlaces. Lo generados para emails, enlaces individuales y los novedosos Metaenlaces.
  • Cualquier enlace se genera teniendo en cuenta criterios de seguridad y control de acceso.
  • Es posible dar acceso a carpetas completas sin que el receptor tenga que instalar ningún software.

La calidad del almacenamiento en la Nube determina la calidad del servicio

Dataprius almacena en centros de datos europeos de la máxima calidad y con certificaciones de máximo nivel.

Mientras otros ocultan intencionadamente sus lugares de almacenamiento, Dataprius lo exhibe como garantía a sus clientes. Economizar en seguridad y privacidad no es una opción.

Un sistema reconocido y avalado por Microsoft Azure Europa.

Un sistema reconocido y avalado por Microsoft Azure Europa.

Dataprius in Microsoft App Store

Conclusiones sobre protección de archivos del software en la Nube

Un sistema que proteja los archivos ha de funcionar atendiendo a unos privilegios de acceso y unos roles de usuario.

Las aplicaciones para uso profesional como Dataprius se basan en permisos de acceso.Los permisos establecen quién accede a los contenidos y como.

Se incluyen medidas para evitar pérdidas de datos ante incidencias y por errores humanos.

El sistema usa un almacenamiento de calidad y con medidas de persistencia de los ficheros.