Para quién Dataprius

  • Compartir carpetas completas con colaboradores, familiares o amigos.
    Muchos usuarios lo hacen. Suben todas las fotos realizadas con su cámara directamente de la tarjeta a Dataprius.
    Asi comparten cientos y miles de fotos con sus familiares y amigos.

    Las carpetas compartidas son además accesibles a través de la web. Permanecen disponibles bajo claves para que sus colaboradores y amigos puedan verlas cuando quieran.

    Con Dataprius las carpetas se suben una vez y se comparten con multitud de personas al instante.

  • Para cualquiera que use más de un ordenador.
    Cuando se usan varios ordenadores se tiene el problema de no saber dónde se encuentran los archivos.

    Si utilizamos en portátil y queremos seguir trabajando con el PC tendremos que copiar los archivos. Esto genera situaciones en las que no se sabe bien cuales son los archivos más recientes.

    Si además de esto se usa un pendrive entonces aumentamos las posibilidades de tener la información repartida en varios sitios.

    Dataprius centraliza los archivos en un punto accesible en cualquier momento y en cualquier lugar donde tengamos conexión a Internet.

  • Copias de seguridad remotas.


    Los discos duros se rompen, los ordenadores dejan de funcionar. Las máquinas siempre se encuentran expuestas a ataques de virus y otros programas malintencionados que pueden provocar la pérdida de nuestros archivos.

    Siempre a nivel particular es conveniente mantener una copia remota de nuestros archivos más importantes. En el caso de una empresa esto se convierte en una necesidad. Realizar copias mediante cintas,cd's, Ftp es siempre una tarea tediosa.

    Dataprius le permite mantener copias remotas de sus archivos más importantes de una manera sencilla y rápida.

    Ya no necesitará hacer copias completas. Dataprius detecta cuales son los archivos más recientes y cuales faltan.

  • Enviar por email archivos de gran tamaño o múltiples archivos.

    El email puede ser lento e inseguro a la hora de enviar archivos de gran tamaño. Dataprius permite el envío por email de archivos de gran tamaño, múltiples archivos e incluso carpetas completas.

    El envío mediante Dataprius tiene importantes ventajas. Por un lado es mucho más rápido con los archivos que cualquier email.Los archivos permanecerán a disposición del destinatario bajo claves para cualquier consulta posterior. El destinatario le agradecerá la velocidad con la que puede descargarse los archivos. Su correo no estará saturado recibiendo o enviando emails de gran tamaño.

    Podrá controlar con los historiales qué archivos se han mirado y cuáles se ha descargado su destinatario.

  • Para las nuevas empresas.

    En nuestros días cualquier empresa de nueva creación debe nacer con el sofware necesario que le permita desarrollar su actividad teniendo en muy en cuenta aquellas herramientas que agilizan los procesos a través de Internet.

    La transmisión compartición y centralización y custodia de los documentos digitales forma parte ineludible del equipamiento básico de cualquier nueva empresa.

    En la actulidad es muy común la necesidad de conectarse a los documentos de la empresa desde casa o desde cualquier lugar con el portátil.

    Dataprius reduce en más de un 90% los costes de implantación de un sistema de archivos o de Gestión Documental en las empresas de nueva creación.

  • Para Teletrabajo.

    Muchas empresas en la actualidad disponen de personal que desarrolla la totalidad o parte de su trabajo fuera de la oficina.

    Dataprius puede ser una herramienta clave en el teletrabajo porque permite abrir y actulizar los archivos directamente desde la aplicación.

    La información y los documentos permanecen centralizados y actualizados como si se trabajara directamente sobre los archivos compartidos en la oficina.

    En muchos casos el equipamiento básico para un teletrabajador puede ser: Email + Teléfono + Dataprius.



  • Para las empresas con varias localizaciones geográficas.

    Dataprius es la solución inmediata para la compartición y centralización de archivos en aquellas empresas con varias localizaciones.

    La compartición de los archivos de forma centralizada con Dataprius supone un ahorro de hasta un 90% con respecto a otras infraestructuras o sistemas.

    Dataprius evita los costes relacionados con la adquisición de sofware específico, servidores y personal de mantenimiento en los sistemas convencionales de compartición de archivos.

  • Para mantener los ducumentos de los clientes accesibles y actualizados.
    Mantener un repositorio de documentos accesibles para los clientes es una necesidad que Dataprius resuelve de forma sencilla y eficaz.

    Los clientes pueden acceder mediante claves a ciertas carpetas que han sido compartidas especialmente para ellos.

    Esta forma de proceder aporta un gran nivel de eficiencia y ahorro de tiempos en la empresa que basaba el envío de documentos en el email.

    Se trata de un servicio que aporta un valor añadido muy valorado por los clientes.

  • Para cumplir con recomendaciones ISO de calidad en la gestión.
    La aplicación de las Normas de Calidad ISO 9000 constituyen para la industria, una vía de reducir costos y mejorar sus procesos de producción tomando en cuenta que la calidad es un factor clave para ser competitivos en cualquier mercado.

    Dataprius proporciona un sistema de control y gestión documental a aquellas empresas y organizaciones que se encuentren en proceso de obtención de un certificado de calidad en la gestión.

  • Gestión documental. Control y seguimiento de los archivos.

    Como software de gestión documental Dataprius destaca por su simplicidad y rápida implantación en la empresa.

    El control y seguimiento de los archivos, las búsquedas rápidas por texto en los archivos, la posibilidad de crear versiones, todo lo básico que requiere un sistema de gestión documental que además permite su acceso a través de Internet y el pago por consumo.

    Los sistemas de gestión documental tradicionales requiren una gran inversión inicial para su puesta en marcha.

    Dataprius incorpora todas las características necesarias para una Gestión documental sencilla reduciendo drásticamente los costes de implantación.

 





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