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Se necesita acceder a los archivos desde cualquier lugar.
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Asegurar la información contra pérdidas protegiéndola ante desastres en los ordenadores locales.
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Mantener una estructura única, independientemente de las personas que acceden.
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Mantener un sistema de control de los documentos que se incorporan al archivo.Trazabilidad de las actuaciones de los usuarios.
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Se necesita archivar un número importante de documentos. El uso eficiente del espacio dentro de una empresa es tan
importante como el poder archivar y recuperar documentos.
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Se necesita acceder a los archivos desde cualquier lugar.
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Un sistema de seguridad para controlar el acceso a los documentos.
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El actual sistema de gestión documental es lento, está basado en web.
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El actual sistema de gestión documental no le permite compartir archivos en la web.
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Realizar búsquedas rápidas y flexibles dentro del archivo.
Dataprius puede reducir hasta en un 90% los costes de implantación de un sistema de Gestión Documental en la empresa.
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Para disponer de los archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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Para enviar por email gran cantidad de archivos o con gran tamaño.
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Para compartir documentos y fotos con amigos y familia de forma privada.
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Para mantener una copia privada y segura de los documentos más sensibles.
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Para protejer los archivos ante desastres cómo fallos en el ordenador y virus.
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Porque su disco duro virtual es lento. Hay que subir los archivos uno a uno.
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Su disco duro virtual ofrece muy poca capacidad y velocidad de transferencia.
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Para manejar los archivos remotos como si estuviesen en su ordenador.
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Para realizar búsquedas rápidas por los textos de sus documentos.
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Evitar duplicidad de los archivos manteniéndolos centralizados cuando se usan varios ordenadores.
Dataprius centraliza los archivos en un punto accesible en cualquier momento y en cualquier lugar
donde tengamos conexión a Internet.
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