# Trabajo directo con los archivos en la Nube Trabajo directo con los archivos en la Nube [![Logotipo Dataprius](images/logo-dataprius-header.png)](index.html) ![cloud](images/ssspiral.svg)# Trabajo directo con los archivos en la Nube. ## Sin conflictos de archivo, sin sincronizar. ![Imagen decorativa que muestra pantallas de aplicación.](images/edicion-directa-aplicacion.jpg) ## Los archivos almacenados en la Nube se editan directamente en la aplicación. No es necesario descargar los documentos ni sincronizarlos. **‍** Además existen dos formas de hacerlo. **Edición directa**: Haciendo doble click sobre el archivo. **Edición Online:** Para la edición de archivos de Office sin necesidad de tener instalada ninguna aplicación. Para varios usuarios conectados al mismo documento. Existe sincronización pero solo para aquellos casos en que es necesario. [Descargar versión Free](descargas.html) ## ¿Qué es la edición directa? ![Ilustración de la edidión directa de archivo en Dataprius.](images/edicion-directa-archivo-dataprius.png) Es la posibilidad de abrir y editar un fichero haciendo doble click como en Windows. Directamente sobre la ventana de la aplicación - La ventana de la aplicación muestra los archivos - Hacemos doble click y lo abrimos - Al guardar, los cambios del archivo se suben a la Nube [Cloud para empresas](cloud-para-empresas-dataprius.html) ## La diferencia frente a los discos virtuales como Drive, OneDrive o Dropbox ![Ilustración de la edición de archivo cuando se utiliza la sincronización en la Nube](images/edicion-archivos-discos-virtuales.png) Con los discos virtuales estamos obligados a mantener carpetas sincronizadas con los archivos. Residen en nuestro ordenador. - Hay que ir o buscar la carpeta local dónde está el archivo que queremos modificar. Comprobando que esté sincronizado a la última versión. - Hacemos doble click y lo abrimos - Al guardar, los cambios del archivo se almacenan en la carpeta de nuestro ordenador. - Después, el mecanismo de sincronización subirá a la Nube el archivo modificado. ## Problemas de la edición con sincronización. Con los discos virtuales La dinámica de sincronización de los discos virtuales como OneDrive, Google Drive o Dropbox, provoca una série de inconvenientes, sobre todo en las empresas dónde existen muchos archivos y muchos usuarios. ### Disponibilidad Puede que no siempre dispongamos del archivo sincronizado a su úlitima versión. Con los últimos cambios. ### Busqueda lenta Si hay que buscar el fichero tendremos que usar la búsqueda de Windows que es muy lenta. ### Retraso en los cambios La sincronización suele ser rápida al subir los cambios. ¿Pero que ocurre con los compañeros de la empresa? Tendran que esperar a que sus propias sincronizaciónes descarguen el fichero. ### Incumplimiento seguridad Las normas de seguridad y de protección de datos indican claramente que los ficheros locales deben estár cifrados. Sincronizando no lo están, ni en nuestro ordenador ni en el resto de los que sincronizan en la empresa. ### Archivos en conflicto Es fácil que se produzcan conflictos de archivo cuando otros compañeros acceden y editan el mismo documento. ### Pérdida de control Es muy complicado saber el historial de ediciones del archivo. Tampoco sabes quienes pueden editar, permisos y revocación de estos. ## Ventajas de la edición directa en Dataprius ### Disponibilidad El archivo corresponde a su última versión. Los archivos están disponibles y actualizados en sus carpetas. ### Busqueda rápida El buscador de Dataprius es extremadamente rápido. También existe el "localizador" ampliamente usado por los usuarios de Dataprius. ### Bloqueo en edición Si un archivo está siendo editado por un usuario, ese usuario lo mantiene en estado de bloqueo. Lo aplicación lo muestra. Evita conflictos. ### Seguridad Los archivos no se copian en carpetas del ordenador del usuario. No es necesario el cifrado local. No permanencen repartidos en los ordenadores de los empleados de la empresa. Cumplimiento RGPD y NIS2. ### Velocidad actualizaciones Un archivo editado está directamente disponible con sus cambios para el resto de usuarios de la empresa. ### En resumen **Para abrir y editar un archivo basta con hacer doble click**. Se pueden abrir y editar cualquier tipo de documentos. No es necesario sincronizar para poder trabajar con los ficheros. Evitando que los archivos residan en el ordenador obtenemos seguridad e integridad. No se depende de ordenadores locales ni del estado de los archivos en ellos. Se preserva la privacidad al no ir dejando archivos en diferentes dispositivos. [Mecanismos de protección de archivos](https://dataprius.com/mecanismos-proteccion-archivos.html) ## Sistema con bloqueos de edición evitando conflictos Muchos piensan que los conflictos de archivos son inevitables cuando se trabaja en una plataforma de documentos en la Nube. Dataprius incorpora el control y bloqueo de archivos que están siendo editados. Por otro lado, los editores online de Office de Dataprius, si ofrecen al posibilidad de edición simultánea de los archivos por varias personas. [Sin conflictos](sin-copias-en-conflicto-sin-sobreescrituras.html) [Edición en Manual](https://manual.dataprius.com/trabajo-directo-con-archivos-en-la-nube/) ![Esquema de bloqueo de archivos que evita conflictos](images/archivo-en-uso-bloqueo-dataprius.jpg) ![Edición en línea de Word, Excel](images/edicion-office.jpg) ## Edición Online para documentos Office **Dataprius incluye de serie, sin suponer un extra, editores para los documentos de Office**: Word, Excel y Powerpoint. A diferencia de otras plataformas, el sistema ofrece estas herramientas sin necesidad de licencias adicionales. **Estos editores funcionan también en modo colaborativo** permitiendo que varios usuarios editen el documento en tiempo real y simultáneamente. [Edición Office Online](https://dataprius.com/dataprius-edicion-documentos-office-online.html) ## Edición integrada en la aplicación, desde la web y por enlaces. El sistema permite la edición de los ficheros en la aplicación de escritorio, en la web y mediante enlaces enviados a los usuarios. **En todos los tipos de edición el sistema controla en tiempo real si hay compañeros que mantienen archivos abiertos o los están modificando.** ## Un escritorio directamente conectado a la Nube. En Dataprius, la aplicación consiste en un escritorio que permite todas las operaciones sobre archivos y carpetas al estilo de cualquier sistema Windows. Solo se necesita tener instaladas las aplicaciones que abren los archivos. Si se tiene instalado un software, se pueden editar directamente los archivos de ese software. ¿Archivos de CAD? ¿Diseño? ¿Industriales? ¿Clínicos? Igualmente, la aplicación los abrirá directamente. ‍**Dataprius imita el funcionamiento de un Servidor de archivos de oficina ampliando mucho sus características.** ## Preguntas y respuestas sobre la edición de archivos ### ¿Se pueden editar de forma directa archivos CAD o imágenes? Sí, perfectamente. Tan solo es necesario que el software para edición de esos archivos esté instalado. Con Dataprius se abren y editan todo tipo de archivos. La aplicación busca el programa con el que deben abrirse, los abre y cada vez que se guarda los cambios se suben a la Nube. ### ¿Es útil la edición directa para cumplir RGPD? Es fundamental. RGPD no prohibe tener archivos con datos personales en el ordenador, pero han de estar cifrados. Es lo que se llama cifrado en reposo, afecta a cualquier lugar dónde se guarden. Dataprius los almacena cifrados y fragmentados en la Nube. Cuando se utiliza un disco virtual como OneDrive, Dropbox o Google Drive, esos archivos deberían cifrarse cuando la sincronización los descarga. Con la edición directa salvamos esta situción limpiamente, abrimos, editamos y luego el archivo temporal local es borrado al salir de la aplicación. ### ¿Se pueden sincronizar carpetas en Dataprius? Sí, la sincronización se utiliza en aquellos casos en que es necesaria. Dataprius no es un almacenamiento en la Nube como OneDrive, Drive o Dropbox. Es un entorno de trabajo con los archivos guardados y protegidos en la Nube. Es mucho más sencillo de entender y manejar. El personal de soporte asesora sobre alquellas carpetas y ordenadores que deben sincronizar. Esto limita mucho los lugares dónde hay copias de los archivos de la empresa. Propicia el control, la eficiencia, la seguridad. \[[Manual sincronización](https://manual.dataprius.com/sincronizacion-de-carpetas-en-dataprius/)\] ### Cuando edito un archivo ¿Se descarga en algún lugar local? Con la edición directa Si, con la edición de archivos online de Office No. Con la edición directa el fichero se descarga en una carpeta temporal. Cuando se cierra la aplicación el archivo es eliminado. A esto se le llama: Trabajar sin dejar huella. La confidencialidad y la seguridad de los archivos no puede quedar a expesas de los ordenadores de los usuarios. Con la sincronización un mismo archivo puede estar copiado en multitud ordenadores que sincronizan, sin control real de dónde están. ### ¿Se necesita espacio en el disco duro con Dataprius? No. Los archivos están en la Nube. Cuando en Dataprius se navega por las carpetas y los archivos se tiene una visualización de los contenidos almacenados en la Nube. En Dataprius se pueden tener cientos de miles de archivos y la carga es inmediata. No hay que esperar sincronizaciones, no se consume espacio. Se gana en eficiencia. ### Al editar un fichero ¿Hay copias de la versión anterior? Sí, cuando se edita un archivo el sistema va creando copias automáticas. Estas copias son denominadas "Autocopias" o simplemente "Backups. En el Manual de Dataprius, en la sessión de trabajo directo con archivos se explican las Autocopias: [Manual Dataprius](https://manual.dataprius.com/trabajo-directo-con-archivos-en-la-nube/) ### ¿Se pueden editar archivos desde la Web? Sí para archivos Office. Los archivos en Dataprius se pueden compartir con usuarios externos (son los llamados Usuarios Web en la aplicación). Mediante enlaces o compartiendo con ellos carpetas. Podemos habilitar la edición de archivos Office para todos esos usuarios. [Manual Office Web](https://manual.dataprius.com/edicion-de-documentos-de-office-desde-la-aplicacion-web/) ### ¿La edición supone un pago extra en Dataprius? No. Sabemos que la edición Office en otras plataformas supone un pago extra. En Dataprius está incluida en todas las cuentas de forma predeteminada sin suponer un extra. ## Evitando los múltiples problemas de la sincronización En la actualidad las aplicaciones de consumo han hecho creer que para trabajar en la Nube es necesario sincronizar. La sincronización es un problema en entornos profesionales con varios miembros del equipo trabajando sobre los archivos. La sincronización produce la dispersión incontrolable de los archivos de la empresa en multitud de ordenadores y dispositivos. La sincronización transmite Ransomware y Cryptolocker. La sincronización produce conflictos de versiones de archivos. La sincronización produce fugas de información, vulneraciones de la privacidad y la seguridad. [Descargar Versión Free](descargas.html) ## API DESARROLLADORES [API Dataprius](api-desarrolladores.html)## GESTION DOCUMENTAL [Software de gestión Documental de excelente sencillez para empresas](base/software-de-gestion-documental-de-excelente-sencillez-para-empresas.html) [¿Qué es la Gestión Documental?](gestion-documental.html) INNOVACIONES [Innovaciones propias de Dataprius Cloud.](cloud/innovaciones-y-caracteristicas-a-lo-largo-del-tiempo.html) [Mapdrive unidad mapeada en la nube](mapdrive-mapeo-de-unidades-de-red-en-la-nube.html)## DISTRIBUIDORES [Distribuidores Resellers](dataprius-distribuidores-reseller.html) [¿Eres una empresa IT? Te interesa Pista Cero](pista-cero.html) ## SITIOS WEB [Home](index.html) [Blog Dataprius](https://dataprius.com/blog) [Dataprius Recovery](https://recovery.dataprius.com)## COMPARATIVAS Y VENTAJAS [Sin copias en conflicto ni sobreescrituras](sin-copias-en-conflicto-sin-sobreescrituras.html) [Alternativa a Sharepoint con sencillez y prestaciones](cloud/alternativa-a-sharepoint-sencilla-completa-y-menos-costosa.html) [Alternativa a Nextcloud sin complicaciones](cloud/alternativa-a-nextcloud-sin-complicaciones.html) [Data Room de archivos para empresas](base/data-room-para-los-archivos-de-la-empresa.html) [Diferencias entre Dataprius y Drive](diferencias-entre-dataprius-y-drive.html) [Discos NAS vs ventajas de sistema en Cloud](base/disco-nas-vs-ventajas-sistema-archivos-cloud.html) [Servidor de archivos para empresas](cloud/servidor-de-archivos-para-empresas.html) [La alternativa a Dropbox no es otro disco virtual](alternativa-dropbox.html) [Intranet VS almacenamiento en la Nube](base/intranet-vs-almacenamiento-en-la-nube.html) ## DESTACADOS [Acceso Usuarios](https://dataprius.net/appweb/) [Manual de uso Dataprius](https://manual.dataprius.com) [FAQ Preguntas frecuentes](faq-preguntas-frecuentes.html) [Precios](precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html) [Descargas](descargas.html) [Contacto](contacto.html) [Cumplimiento y seguridad](cumplimiento-legal-normativo-y-condiciones.html) [![INCIBE](images/sello-incibe.png)](https://catalogo.incibe.es/search?page=0&size=5&text=dataprius) [![GDPR](images/sello-gdpr.png)](#) [![GDPR](images/sello-lopd-2018.png)](#) [![NIS2](images/nis2-compliant.png)](nis2-almacenamiento-nube-dataprius.html) MÁLAGA C\ Beatas 29, 2ª Planta, 29008. ESPAÑA BARCELONA Avda. Diagonal 319, 5-3, 08009. ESPAÑA MADRID Calle Chile 10, Las Rozas, 28290. ESPAÑA DUBLIN Chimney View, Grand Canal, Dublin, D02 ,10 IRLANDA Teléfono: +34 951 085 186 Dataprius ©2026 All Rights Reserved. Dataprius S.L. Inscrita en el Registro Mercantil de Málaga, tomo 4845, libro 3753, folio 117 , hoja MA-107675 ### MADE IN EUROPE