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La Intranet y los almacenamientos en la Nube son dos tipos de soluciones que guardan archivos de la empresa en la Nube.
Es lo que tienen en común estos sistemas, pero son diferentes en concepto y operativa.
Proviene de las empresas.
Aparece como solución para mantener los documentos de la empresa en un lugar centralizado y con acceso controlado.
Las primeras Intranets consistían en simples repositorios de documentos basados en web. Eran soluciones primitivas.
Dataprius es una Intranet de última generación.
Surgen como software comercial para particulares.
Las personas usan varios dispositivos. Necesitan capacidad de almacenamiento y acceso desde cualquier lugar. Poder guardar desde el móvil sus fotos y poder acceder desde el portátil o desde casa..
Son muy populares, como por ejemplo Google Drive o Dropbox.
La inmensa mayoría de las plataformas son Discos Virtuales con esta dinámica.
La intranet procura mantener todos los ficheros de la empresa en un mismo lugar, sin que existan copias de los documentos en los ordenadores de los usuarios.
Los otros almacenamientos copian los archivos en cada ordenador de cada usuario. Los discos virtuales como Drive o Dropbox mantienen carpetas locales con copias de los archivos que existen en la Nube.
Las copias de los archivos en los ordenadores de los usuarios provocan conflictos y problemas de versiones.
La seguridad del sistema recae en en los ordenadores de los usuarios. Otra consecuencia de mantener copias.
El acceso a los documentos de la empresa no está bajo claves si los ficheros están replicados en los ordenadores de los usuarios.
No se pueden mantener historiales ni trazabilidad de los archivos si residen de forma independiente en muchos lugares a la vez.
Por su naturaleza, la Intranet regula y controla los archivos que son accesibles por el personal o los usuarios externos con los que se comparte.
Una organización necesita roles de acceso según departamentos o áreas de trabajo. Los accesos externos deben estar limitados con los mínimos privilegios.
Los almacenamientos convencionales priorizan la inmediatez de la compartición de archivos en detrimento de medidas de control y organización.
La seguridad, control o privacidad no fueron nunca prioritarios en estas plataformas.
La Intranet hereda el concepto de los antiguos archivadores de carpetas en papel de las empresas.
Solo debe haber una versión oficial de un documento y en un lugar conocido, ordenado y accesible por el personal que trabaja en esa actividad.
Los almacenamientos comerciales terminan creando confusión y desorden.
No están diseñados para establecer criterios organizativos ni de protección de las estructuras organizadas de la empresa.
La Intranet en cloud no está basada en la sincronización de carpetas locales localizadas en los ordenadores de los usuarios.
Su capacidad no está limitada por el espacio de almacenamiento que los usuarios tengan en sus ordenadores. .
Los almacenamientos en Cloud basados en discos virtuales usan como reclamo comercial una gran capacidad de almacenamiento.
Es realmente impracticable sincronizar Terabytes de archivos en los ordenadores de los usuarios.
Una Intranet es en definitiva una red privada interna de la empresa.
La dinámica de trabajo sigue los mismos criterios que muchos otros sistemas empresariales.
Los usuarios conectan, trabajan y cierran el sistema. Esto evita que queden datos de la empresa en los dispositivos. Esto hace que la información no esté expuesta a incidencias locales.
Los almacenamientos comerciales no atienden a dinámicas de uso empresarial.
Los archivos locales quedan a expensas de incidentes locales con posibles vulneraciones de seguridad y privacidad.
Son comunes los contagios por virus y ataques Ransomware que terminan afectando a toda la empresa.
Cuando todos los archivos residen en un lugar central y controlado es fácil cumplir requisitos legales de protección de datos.
Se realiza un almacenamiento cifrado, con control de acceso e historiales.
El los almacenamientos de uso común es imposible determinar en cuantos dispositivos se encuentran los archivos confidenciales. No se encuentran cifrados ni se controla el acceso por parte de terceros.
En una red de archivos compartidos como una Intranet se distinguen los usuarios internos y los externos a la empresa.
En las plataformas de almacenamiento convencionales no se distinguen los usuarios, todos suelen ser de la misma categoría.
De esta forma es posible que un externo adquiera privilegios como si fuera un empleado.
La Intranet proporciona un conjunto de herramientas para la gestión y el trabajo con los archivos de la empresa.
Estas herramientas están integradas en la propia interfaz del sistema.
En los almacenamientos en Nube apenas se dispone de herramientas de red y trabajo diario.
Suelen basarse en envío de enlaces por email y en algunos casos disponen de edición de archivos.
La intranet ofrece una visión de las carpetas y archivos similar a la del sistema operativo.
Todo sobre una estructura de árbol familiar a cualquier usuario y con la misma eficiencia que cualquier sistema de archivos.
El los almacenamientos de uso común hay que estar alternando entre las carpetas del ordenador y una aplicación de navegador.
Esto no permite la agilidad de un sistema de carpetas y archivos de sistema.
